UIC a publicat IRS 30311 Ed. nr.2/octombrie 2024, care definește procedurile generale care reglementează relațiile financiare dintre Membrii UIC. Alte căi ferate pot utiliza IRS pe baza unui acord scris.
Prevederile obligatorii/recomandate urmăresc armonizarea procedurilor de contabilitate și de plată a serviciilor reciproce și sunt conforme cu Reglementările Uniforme privind Transportul Internațional Feroviar (COTIF 1999), cu Directivele Europene care urmează să fie aplicate și cu alte reglementări ale UIC și Bruxelles-ului. Centrul de compensare (BCC).
Prezentul IRS obligă utilizatorii să înregistreze credite și datorii rezultate din serviciile de trafic aduse în contabilitate în conformitate cu IRS 30301 și 30304 într-un cont curent și să șteargă soldurile lunar. În măsura în care reglementările contabile prevăd încasarea veniturilor pe rutele străine, companiile sunt obligate să respecte o dată de valoare fixă, care este utilizată pentru calcularea cheltuielilor contabile.
Pentru schimbul altor servicii (servicii non-trafic), se vor aplica in general conditiile de plata convenite in contractele de prestari servicii. Utilizarea sistemului de cont curent este, de asemenea, recomandată în aceste cazuri. Dacă astfel de acorduri nu există sau nu sunt exprimate clar, se poate recurge la reglementările prevăzute în IRS 30311.
Relațiile financiare în sensul utilizat în acest IRS sunt supuse riscurilor rezultate din fluctuațiile cursurilor de schimb valutar și din procedurile contabile și de plată.
Ca și în reglementările care reglementează taxele, utilizatorilor li se oferă o rată a dobânzii de referință uniformă (rata EURIBOR la o lună), pentru a limita pierderile ambelor părți rezultate din întârzierile contabile.
Riscul de pierdere a veniturilor din neplata debitorilor (datoria pe termen lung) a crescut pentru creditori prin faptul că noul COTIF nu mai prevede trimiterea către OCTI (Oficiul Central pentru Transportul Internațional Feroviar) sau ruperea lanțului de transport, restricții privind facilitățile de plată anticipată. Pe lângă cerințele privind garanțiile, măsurile de protecție UIC constituie singurul mijloc sigur de reducere a riscului.
Anexele servesc la implementarea principiilor stabilite în text.
Prelucrare după UIC și informații despre modul de procurare și limbile în care este publicat, se gasesc aici.
